Fax Server
Da Wiki.
Larghezza 19 cm
Profondità 28 cm
Altezza 17 cm
Peso 3 kg
Indice |
[modifica] Fax Server
In molte realtà aziendali in cui si fa largo uso delle comunicazioni via fax, è di particolare importanza ottimizzarne la gestione per aumentare la produttività ed abbattere i costi. Tramite il dispositivo Fax Server è possibile dotarsi di un vero e proprio fax aziendale centralizzato che permette di ricevere e inviare documenti da qualsiasi pc senza alzarsi per stamparli e inviarli manualmente. E' una soluzione che rispetta l'ambiente, consente un notevole risparmio di carta, riduce il costo per l'acquisto di toner e inchiostri, mentre l'archiviazione automatica dei documenti riduce i tempi di gestione. E' possibile configurare gli utenti che hanno accesso ai servizi, le linee telefoniche di ingresso e di uscita, visualizzare i fax attraverso una comoda interfaccia web, inoltrarli via emal, o aggiungere annotazioni.
[modifica] Interfaccia utente
Il dispositivo offre una comoda interfaccia web per la gestione dei documenti inviati e ricevuti. Questi sono automaticamente archiviati in formato pdf e possono essere recuperati grazie a una comoda funzione di ricerca. I fax ricevuti possono essere stampati o inoltrati via email ad altri interessati. E' inoltre disponibile una rubrica. Il software impiegato è Avantfax, un prodotto open source utilizzato e apprezzato in tutto il mondo.
[modifica] Invio dei fax
Per trasmettere un fax si può scegliere di utilizzare il browser (quindi Internet Explorer, Firefox o Chrome) oppure se si preferisce utilizzare una stampante virtuale in ambiente Windows per inviare documenti da qualsiasi applicativo (ad esempio Words, Excel o altri) è sufficiente installare una piccola applicazione sul pc. Si tratta di un fax client, anch'esso gratuito.
[modifica] Hardware
Il ServerFax non richiede nè l'impiego di un video né della tastiera, è infatti un dispositivo autonomo, collegabile in rete. Inoltre non necessita di alcuna manutenzione in quanto è una soluzione dedicata allo scopo e il software con cui è equipaggiato è utilizzato con successo da milioni di persone in tutto il mondo. Si possono inviare e ricevere centinaia di fax al giorno, è possibile collegare al dispositivo diverse linee telefoniche, per inviare e ricevere fax nello stesso istante. Il sistema ha un alto livello di affidabilità ed è in grado di effettuare in proprio le copie di backup senza richiedere alcun intervento da parte dell'utente. Il dispositivo è equipaggiato con due schede di rete per collegamento via cavo alla Lan aziendale, in alternativa è disponibile l'opzione wireless per il collegamento WiFi ad una rete senza fili (WLan).
[modifica] Immagini
[modifica] Software
Il server è equipaggiato con i seguenti software open source:
- Linux CentOs 5.x (sistema operativo)
- Hylafax 6.x (per ricezione e invio fax)
- Avantfax 3.x (per gestione fax via browser)
- Webmin (per amministrazione hw/sw)
- Software Iubar per backup documenti e informazioni statistiche
(non è richiesto alcun costo per licenze software in quanto trattasi di software open-source)
[modifica] Scarica il video illustrativo
[modifica] Domande frequenti (FAQ)
- Come gestisco i documenti cartacei?
- Sulla stessa linea telefonica è possibile mantenere il vecchio fax per l'invio tradizionale di documenti cartacei e installare il nostro dispositivo per l'invio di documenti da pc e per la ricezione.