11 - Modelli

Creazione e stampa dei modelli

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Nel menù a sinistra, alla voce "Documenti e modelli", sono presenti dei modelli per la creazione di stampe di varia utilità:

  • Informativa in relazione al trattamento dei dati personali
  • Autocertificazione sulla sicurezza ecc.
  • Domanda di iscrizione alla gestione separata

E' inoltre possibile creare documenti personali per ogni esigenza e inserirli nel programma.


Creazione documenti

Per iniziare andare sul menù corrispondente a sinistra: "Documenti e modelli". Nel sottomenù "Visualizza modelli" vengono elencati quelli già disponibili e pronti da compilare e cliccando su "Anteprima" si apre la struttura del documento in formato OpenDocument (con il supporto del programma gratuito OpenOffice) che verrà compilato dal software.

Modelli.jpg


  • Andare nel sottomenù "Creazione documenti"
  • 1) Selezionare il modello: si apre l'elenco dei modelli disponibili. Selezionare quello da compilare e scegliere "continua".
  • 2) Selezionare l'impresa e il relativo lavoratore per il quale effettuare la stampa e scegliere "continua"
  • 3) Creare il documento.
Creazio1.jpg


Il programma crea le compilazioni nella cartella "Documenti" all'interno di "Dati_Paghe", per visualizzarlo cliccare nell'icona contrassegnata da una cartella sulla barra degli strumenti in alto.

  • Confermare con Ok
  • Creare il documento.


Creare documenti Personalizzati

Il software permette agli utenti di creare modelli di documenti personalizzati e di compilarli con i dati relativi ai lavoratori e alle aziende inseriti nel programma.

  • Aprire il programma OpenOffice e creare il modello desiderato.
Creazione di un documento personalizzato


  • Sostituire i campi relativi all'azienda, ai lavoratori ecc.., con i tag presenti nella finestra di diagnostica:
Diagnostica


  • Il modello di esempio compilabile dal software risulterà come in figura:
Doc.esempio02.jpg


  • Affinchè il programma compili il documento creato, è necessario inserire il documento nella cartella "Modelli" raggiungibile da C:/Programmi/Iubar/PagheOpen_client/Modelli

Archiviazione documenti pdf

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E' possibile archiviare i file pdf generati in un database (770, CUD, cedolini..), con la possibilità di recuperarli in modo semplice e veloce.

Archiviazione.jpg

In questo modo:

  • i file non prendono spazio sul disco
  • é semplificata la procedura di recupero file ed è possibile archiviare un numero maggiore di documenti rispetto al salvataggio in una cartella.


Stampa

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